8.已注销图书
   选择排序项目及书库，执行“查询”即可查找某时期该库或本馆已注销图书情况。如果在“系统”菜单中执行了“清除已不在本馆的资料”功能则这些信息将被清除。
   与此类似的还有已破损图书、
   9.总括登记表
   可以按“全体”、“指定时间”或在“采编”菜单中使用“总括单编辑”时对应的“年份”来查询。
   系统将按指定条件内的总括登记号分类列出其总种数、总册数、总金额及各分类的种数、册数、金额情况。
   10.总括登记明细
   选择某总括登记号，执行“查询”即可列出其登记情况。
   11.自编书目
   子菜单将显示自编书目列表。选中某书目后，系统将根据该书目的选中项目列表显示这些项信息。
   12.应收超期罚款
   左侧列出了各部门应收超期罚款情况，在“应收总金额”中点击即可看到一手型图标，点击该图标即可显示该部门各读者的超期图书及应罚金额情况，右击鼠标可以打印各部门汇总表或该部门明细表。这一功能在催缴罚款和集体借阅时十分有用。
   13.已收罚金明细帐
   可列出某个时期已收罚款明细帐及其汇总数和各操作员所收金额总数。主要用于核对已收罚款帐目。
七、数据备份及恢复
   1.数据备份
   数据备份可以防止发生重大损失。定期备份是一种好的习惯，本系统每次进入时都会检测上次备份的时间，如间隔超过一个时期则提示您应该备份了。
   如果服务器中本系统数据所在硬盘出现损坏，这时我们只有更换硬盘并根据需要重新安装系统，注意SQL Server安装的逻辑盘符应与原来一致，否则将会导致恢复数据失败的情况发生。如果备份数据在服务器的另一物理硬盘的某文件夹中，则先用“设置备份文件夹”功能将此文件夹设为备份文件夹，如数据在客户机则请先拷贝到服务器的某备份文件夹中再进行上述设置，然后就可以执行“数据恢复”功能将数据及各操作员密码恢复到上次备份时的状态。网络镜像文件夹应选择到客户机的共享文件夹从而实现异机备份。
   您也可以通过系统管理程序设置功能更强大的备份方案，结合自动备份服务实现手工与自动相结合的完善的备份。
   虽然我们提供了完善的备份功能，然而定期将备份后的easybook.ebb文件拷贝到USB钥匙盘等仍然很重要，因为在病毒进入网络的情况下很可能会导致整个网络崩溃及文件丢失，从而导致严重后果。因此手工将文件拷贝到移动盘应成为图书馆工作的一个基本规则。
   2.数据恢复
   在出现故障或某些特殊情况下，你才需执行本功能。在执行过程中会有详细的提示提醒您上次进行备份操作的时间及所选备份文件的时间，执行完会明确地结果告诉您操作有没有成功。本功能只能在服务器端执行，并且必须没有客户端图书馆管理系统运行，注意恢复成功后各用户密码也恢复到上次备份时的状态。
八、帮助
   在此除帮助文档外还有一“我暂时离开”功能，执行后系统将显示一密码输入框，要求用户输入其登录时的密码才能继续操作，三次输入失败即关闭程序。通过这一功能可以减少操作员离开后系统被其他人盗用的可能性。建议用户需离开而又不想结束本系统的运行时执行本功能。